§ 1. FORMÅL
Gjettum Vel er en partipolitisk nøytral organisasjon hvis formål er å ivareta medlemmenes og vel-områdets felles interesser i den utstrekning vellets vedtekter, styret og årsmøtet bestemmer.
Vellet tar opp, samordner og gjennomfører tiltak til beste for beboerne og for vel-området, eventuelt i samarbeid med andre foreninger og organisasjoner i området.
Det representerer befolkningen overfor kommunen og er befolkningens talerør utad i saker som vedrører områdets og befolkningens interesser.
Vellet avgir uttalelser om saker som vedrører området. Saker som blir forelagt vellet, behandles i samsvar med de gjensidige forpliktende avtaler som er inngått mellom kommunen og vellene i Bærum.
§ 2. MEDLEMSKAP OG STEMMERETT
Alle beboere med offentlig stemmerett kan være medlemmer av vellet. Husstander betaler kontingent som ett medlem.
Borettslag m.v. kan ha kollektivt medlemskap.
På medlemsmøter og årsmøter har alle tilstedeværende medlemmer stemmerett. Det kan ikke stemmes ved fullmakt.
Medlemmene er forpliktet til å betale den kontingent som årsmøtet til enhver tid har fastsatt, innen gjeldende frist.
Utmelding skal skje skriftlig.
§ 3. VEL-OMRÅDETS AVGRENSNING
Vel-områdets avgrensning er: Mot nordvest: Sandviksvassdraget til Bærumsveien. Mot nord og nordøst: Bærumsveien og Dælibekken. Mot øst: Fra Dælibekken midt mellom Nordre Gjettum og Fleskum til Dæliveien. Mot sørøst: Fra rundkjøring Dæliveien / Vallerveien del av Bærumsveiens nordside og Durudveien (like nummer 40-68), videre Vallerveien inklusive Vallertunet til rundkjøring Vallerveien / Brynsveien. Mot sør: Brynsveiens nordside, Sykehusveien begge sider, Dønskiveien, høyspentlinjen til Sandviksvassdraget der elva danner vestgrensen.
§ 4. REGNSKAP OG REGNSKAPSÅR
Vellets regnskapsår følger kalenderåret. Revidert regnskap skal legges fram for medlemmene hvert år.
§ 5. ÅRSMØTER
Vellets høyeste myndighet er årsmøtet. Ordinære årsmøter holdes hvert år innen den 1. mai.
Innkalling til årsmøtet sendes alle medlemmer senest 14 dager før årsmøtet sammen med styrets beretning, forslag til dagsorden, og innkomne forslag.
Ekstraordinært årsmøte kan holdes når styret eller minst 1/10-del av medlemmene skriftlig forlanger dette. Innkalling må skje på samme måte som for ordinære årsmøter, og innkallingen må angi de saker som ønskes behandlet.
Andre saker enn dem som er nevnt i innkallingen eller i dagsorden og som et medlem ønsker behandlet på årsmøtet, må være styret i hende senest en uke før møtedagen.
Årsmøtet kan behandle enhver sak, men kan bare fatte vedtak i saker som er nevnt i innkallingen.
Årsmøtet, som ledes av lederen, eller i dennes fravær av nestlederen, skal behandle følgende saker:
- Godkjennelse av innkalling og dagsorden.
- Styrets beretning.
- Regnskap med revisjonsberetning.
- Budsjett for neste år - herunder fastsettelse av kontingent.
- Andre saker som er nevnt i innkallingen.
- Eventuelt.
- Valg av: Leder
3 til 6 styremedlemmer
2 vararepresentanter til styret
1 revisor for ett år
Valgkomité med 3 medlemmer for ett år
Eventuelle spesielle komiteer
Eventuelt 2 personer til å undertegne protokollen fra møtet.
Lederen og styrets øvrige medlemmer velges for to år av gangen slik at tilnærmet halvparten trer ut av styret hvert år.
Alle myndige medlemmer av vellet er valgbare. Gjenvalg kan finne sted. Medlemmene plikter å motta valg. Enhver kan imidlertid unnslå seg valg for så lang tid som vedkommende tidligere har innehatt tilsvarende verv.
Valgte tillitsmenn som flytter ut av vel-området, trer ved flyttetidspunktet ut av styret.
Et lovlig innkalt årsmøte er beslutningsdyktig uansett antall frammøtte. Alle valg og avgjørelser - vedtektsendringer unntatt - treffes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. Årsmøtet avgjør om en avstemning skal skje skriftlig. Det skal føres protokoll over årsmøtets forhandlinger.
§ 6. STYRET
Styret forestår den daglige drift og ledelse av vellet på grunnlag av vellets vedtekter og beslutninger fattet av et årsmøte.
Styret er beslutningsdyktig når lederen eller nestlederen og 2 styremedlemmer er til stede. Alle avgjørelser treffes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet er lederens/nestlederens stemme avgjørende.
Lederen innkaller til styremøter. Styremøter kan også innkalles av 3 styremedlemmer i fellesskap.
Alle styrets medlemmer skal i tilfelle være varslet om dette.
Styret fører protokoll over sine forhandlinger.
Vellet forpliktes av lederen, eller ved dennes forfall av nestlederen, sammen med ett av de øvrige medlemmer av styret.
Alle utbetalinger skal være anvist av lederen, eller ved dennes forfall av nestlederen, sammen med ett av de øvrige medlemmer av styret.
Styret kan ikke oppta lån eller inngå avtaler med større økonomiske forpliktelser for vellet uten etter vedtak på årsmøte.
Styret konstituerer seg selv og velger innen sin midte nestleder, sekretær, kasserer og eventuelle andre til spesielle oppgaver.
Styret oppnevner dessuten de utvalg eller komiteer som det er behov for. Lederen i slike komiteer bør være medlem av styret.
§ 7. MEDLEMSMØTER
Styret arrangerer medlemsmøter når det foreligger saker som befolkningen bør orienteres om, når styret finner det ønskelig å drøfte en sak i et videre forum og høre medlemmenes synspunkter eller når det uttrykkes ønske om slike møter fra kommunen.
Eventuelle avstemninger på slike møter er bare veiledende for styret ved den videre behandling av vedkommende sak.
§ 8. SAMARBEID
Vellet må opprettholde en jevnlig kontakt med kommunale organer og delta på de orienterings- og informasjonsmøter som blir holdt, for å bli kjent med de planer som foreligger for området på kort og lang sikt.
Saker som forelegges vellet i henhold til samarbeidsavtaler som er inngått mellom kommunen og vellene, behandles i samsvar med de retningslinjer som er trukket opp i disse avtalene.
For saker som vedrører flere vel og som er forelagt vellet av Velforbundet eller av kommunen, sendes gjenpart av korrespondanse og/eller utskrift av møteprotokoller til disse til orientering.
Vellet bør samarbeide med nabo-vellene om saker av felles interesse. Det bør også arbeides for et godt forhold til andre foreninger og organisasjoner i området.
§ 9. VEDTEKSTENDRINGER
Endringer i vedtektene kan bare foretas av et årsmøte.
Forslag til slike endringer må være innkommet til styret senest 2 måneder før årsmøtet og skal kunngjøres sammen med innkallingen til dette.
Vedtektsendringer kan bare avgjøres med 2/3-dels flertall av de avgitte stemmer når minst 10% av medlemmene er til stede. Er ikke årsmøtet beslutningsdyktig etter denne bestemmelse, skal styret innkalle til ekstraordinært årsmøte eller ta saken opp på neste ordinære årsmøte.
Dette årsmøte er i så fall beslutningsdyktig uansett frammøte.
Orientering om vedtektsendringer skal sendes Bærum Velforbund.
§ 10. UTNEVNELSE AV ÆRESMEDLEMMER. HEDERSTEGN
Årsmøtet kan, etter innstilling fra styret, utnevne til æresmedlemmer personer som gjennom lengre tid og/eller etter spesielt god innsats for vellet, har gjort seg fortjent til dette.
Dersom vellet har egne hederstegn, skal regler for tildeling av slike være godkjent av årsmøtet og gjengitt i årsberetningen eller i særtrykk av vedtekter.
§ 11. OPPLØSNING
Vedtak om oppløsning av vellet må behandles på to på hverandre følgende ordinære årsmøter og krever minst 2/3-dels flertall av de avgitte stemmer når minst 25% av medlemmene er til stede.
Forslag om sammenslutning med nabo-vel behandles etter reglene for vedtektsendringer i § 9.
Når det forslag om oppløsning skal behandles, skal Bærum Velforbund være varslet om dette og skal kunne ha en representant til stede på årsmøtet.
Disponeringen av vellets midler og eiendeler må foretas i samsvar med regler gitt i vedtekter.
Utfyllende bestemmelser om dette kan fattes med simpelt flertall på det andre årsmøtet.
Dersom ikke vedtektene bestemmer noe annet, overlates midler og eiendeler til Bærum Velforbund, som kan disponere disse til formål til beste for vedkommende vel-område.
Vellets arkiver skal overlates til Bærum Bibliotek for oppbevaring.
§ 12. IKRAFTTREDEN
Disse vedtekter er fastsatt på årsmøtet den 6. april 1983, revidert på årsmøtet 1996 og fastsatt ved 2. gangs vedtak på årsmøtet den 22. april 1997, revidert på årsmøtet 26. april 2007, 28. april 2009 og 21. april 2015.
Endring i begrepet "formann" til "leder", vedtatt på årsmøtet den 17. mars 1986, er innarbeidet i dette opptrykk.